Für Unternehmer, die 2027 weniger Abende mit Verwaltung verbringen wollen. Ein paar Folien, der Großteil live: Ich zeige, wie jedes Werkzeug in meinem Betrieb wirklich arbeitet.
WorkshopSonntag, 10.01.2027
Uhrzeit10:00 bis 11:30 Uhr
OrtYogaRaum Ludwigsfelde
PreisKostenlos, 15 Plätze
Neuer Chat
Kannst du mir aus dieser Liste die offenen Rechnungen ziehen?
Gern. Schick mir die Liste einfach hier hinein.
Also, das sind Kundennamen und Beträge, ich weiß nicht, ob ich
Und da bleibt der Satz stehen.
Wo du gerade stehst
Du hast das Fenster auch offen. Und dann tippst du nicht weiter.
Darf ich da überhaupt Kundennamen hineinschreiben?
Wo landen die Daten, wenn ich auf Senden drücke?
Ist ChatGPT das Richtige dafür? Schon mal von Claude gehört?
Alle sagen, ich soll KI benutzen. Keiner sagt, wie.
Diese vier Fragen hatte ich auch. Beantwortet hat sie mir
keiner, also habe ich mir die Antworten selbst erarbeitet: welche Daten auf meinem Rechner
bleiben, welche überhaupt nach draußen gehen, und woran ich das festmache. Ob dasselbe bei
dir erlaubt ist, hängt an deinem Anbieter und deinem Vertrag. Was dabei herausgekommen ist,
siehst du gleich.
Kunde Nr. 0
Gebaut im eigenen Betrieb, nicht am Reißbrett.
Ich hatte kein Software-Projekt vor, ich hatte ein Problem: zwei Studios, ein Kalender, und jeden Monat dieselben Abende mit Zahlungen, Listen und Bescheinigungen. Also habe ich mir das erste Werkzeug gebaut. Dann das zweite. Alles, was auf dieser Seite steht, ist so entstanden: im eigenen Betrieb, an echten Kursen, echten Teilnehmern, echtem Geld.
„Ich mache Copy, Paste und drücke einen Knopf. Mehr ist es nicht mehr."
Zwei Standorte. Zossen und Ludwigsfelde. · Seit Juni 2026 im täglichen Einsatz. · Server in Deutschland, Schriften lokal, kein Tracking auf dieser Seite. Nur beim Anmeldeformular prüft Cloudflare, ob ein Mensch tippt.
Der Schreibtisch, ein Jahr später
Derselbe Tisch, ein Jahr später, und der Abend gehört wieder mir.
Kursplan, Rechnungen, Bescheinigungen, Newsletter, Reisekosten. Fünf Stapel, die früher den Abend gekostet haben.
Vorher · 21:40 Uhr
Die Liste war offen. Sechzehn Punkte, kein einziger abgehakt, und der Abend gehörte dem Schreibtisch.
Heute · 18:00 Uhr
Die Liste ist abgehakt. Der Tisch ist leer, die Lampe bleibt aus, und der Abend fängt früher an.
Das ist der Punkt, an dem die meisten fragen: Geht das bei mir auch?
Genau dafür ist der Workshop. Anderthalb Stunden, kostenlos, kleine Runde.
Was ich gebaut habe
Zwei Betriebe, einmal umgebaut.
Nichts davon ist ein Beispiel aus einer
Broschüre. Alles läuft in meinen eigenen Betrieben, mit echten Kunden und echten Rechnungen;
das Meiste seit Monaten, das Jüngste seit dem 02.10.2026. Die Programme dahinter sind
nachgebaut, mit Beispieldaten statt echter Teilnehmer.
Drei
Websites lagen bei einem amerikanischen Anbieter und kosteten zusammen 1.150,44 Euro im
Jahr. Heute liegen sie in Deutschland und kosten 120,09 Euro. Beide Zahlen stehen
auf Rechnungen, nicht in einer Schätzung.
YogaRaum Cockpit · Studio · KursstartsBeispieldaten
Kurs angelegt8 von 8 Schritten erledigt, ein Knopf je Schritt.Abgeschlossen
Bescheinigung erstelltPDF auf dem amtlichen Vordruck, per Mail an die Kundin.Abgeschlossen
137 Zahlungen zugeordnetAuszug kopiert, eingefügt, ein Knopf.Abgeschlossen
Reisekosten AugustFahrten aus dem Kalender, Kilometer gerechnet, PDF fertig.Abgeschlossen
Kursstart in 21 TagenErinnerung gesendet. Kommt wieder, bis alles raus ist.Läuft
01
Yogastudio, zwei Standorte
YogaRaum Zossen und Ludwigsfelde
Ein Programm trägt die Verwaltung von zwei Standorten.
Kurse anlegen, eintragen, erinnernseit Juni 2026
Zahlungen zuordnen, mahnen, bescheinigenseit Juni 2026
Von der Anfrage bis zur Kundinseit 25.09.2026
Ansehen, was ich im YogaRaum gebaut habeWieder einklappen
Die Verwaltung
Ein Programm für beide Standorte
Kurse anlegen und an Fristen erinnern, Zahlungen zuordnen und bescheinigen, Schnupperstunden verfolgen, Zahlen für die Kanzlei. Im Fenster steht die Ansicht Kursstarts.
YogaRaum Cockpit · Studio · KursstartsBeispieldaten
Kurs angelegt8 von 8 Schritten erledigt, ein Knopf je Schritt.Abgeschlossen
Bescheinigung erstelltPDF auf dem amtlichen Vordruck, per Mail an die Kundin.Abgeschlossen
137 Zahlungen zugeordnetAuszug kopiert, eingefügt, ein Knopf.Abgeschlossen
Reisekosten AugustFahrten aus dem Kalender, Kilometer gerechnet, PDF fertig.Abgeschlossen
Kursstart in 21 TagenErinnerung gesendet. Kommt wieder, bis alles raus ist.Läuft
Nachbau mit Beispielzahlen. Zwanzig Ansichten sind gebaut, hier ist eine zu sehen. Was die Kärtchen im Einzelnen sparen, steht weiter unten.
YogaRaum · Zossen und Ludwigsfelde
Werkzeug für Werkzeug: was vorher war, was heute ist.
Neun Dinge, die das Cockpit dem Betrieb abnimmt. Die Zeiten sind konservativ geschätzte Richtwerte aus dem eigenen Betrieb, keine Messung.
Kundenweg
Von der Anfrage bis zur Kundin.
Vorher Ein „(S)" in der Tabelle, ein Kalendereintrag für morgen, die WhatsApp aus dem Kopf. Wer kam und wer ging, hat niemand festgehalten.
Heute Jede Anfrage steht in einer Liste mit ihrem nächsten Schritt: Erstnachricht, Termin, Stunde, Nachfassen, Zusage. Die Nachricht an die Kursleitung bereitet das Cockpit vor, ich schicke sie selbst. Im Einsatz seit 25.09.2026.
Erspart: das Raten, welche Werbung etwas bringt
Kurse
Ein Kurs, acht Haken.
Vorher Zwei Systeme nebeneinander, jeder Schritt einzeln, ständiges Hin und Her. Dazu Fehler: Kurs nicht angelegt, falsche Uhrzeit, alles zurück.
Heute Ein Knopf je Schritt, acht Haken je Kurs, alles inklusive. Das Cockpit weiß, was noch fehlt.
Je Kurs: 1,5 bis 2 Stunden → 5 bis 10 Minuten
Zahlungen
Montag. Kopieren, einfügen, ein Knopf.
Vorher Konto auf der einen Seite, Buchungssystem auf der anderen. Jede Überweisung nach Name suchen, vier Klicks je Rechnung. Mahnen gab es nicht.
Heute Auszug einfügen, das Cockpit ordnet zu, ein Knopf hakt ab. Dazu drei Mahnstufen, die von selbst kommen.
Je Montag, bis zu 150 Zahlungen: 1 bis 2 Stunden → 1 bis 2 Minuten Kontrolle
Die anderen sechs ansehenWieder einklappen
Wecker
Ein Kalender erinnert einmal. Das Cockpit, bis es erledigt ist.
Vorher Ein Kalendereintrag, eine Erinnerung, dann Stille. Was nicht sofort erledigt war, blieb liegen.
Heute Vier Wecker auf dem Server, rund um die Uhr: Kursstart, Vertretung, Notizen, Schnupperstunden. Sie melden sich wieder, bis alles abgehakt ist.
Erspart: das Vergessen. Zwei Vertretungen und jeder Kursstart, seit Juni 2026
Bescheinigungen
Vom Foto zum amtlichen PDF.
Vorher Drucken, von Hand ausfüllen, beidseitig fotografieren, in ein PDF wandeln, per WhatsApp schicken.
Heute Foto oder PDF rein, Kurs und Kursleitung werden vorgeschlagen, PDF auf dem amtlichen Vordruck, per Mail raus. Ausgelesen und erzeugt wird auf meinem Rechner, mit einem Sprachmodell, das dort läuft: kein KI-Dienst in der Cloud sieht die Gesundheitsdaten. Verschickt wird die fertige Bescheinigung dann per Mail.
Je Bescheinigung: 5 bis 8 Minuten → unter 1 Minute
Reisekosten
Aus dem Kalender auf die Straße.
Vorher Jede Fahrt aus dem Kalender abschreiben, Kilometer nachschlagen, Tabelle füllen. Locker eine Stunde je Person und Monat.
Heute Das Werkzeug zieht die Fahrten aus dem Kalender, rechnet die Kilometer und erstellt das PDF.
Je Person und Monat: 1 Stunde → unter 2 Minuten
Auslastung und Klicks
Der Stand, an einer Stelle.
Vorher Freie Plätze in der Tabelle suchen. Was auf der Website passiert, wusste niemand.
Heute Belegung und freie Plätze je Kurs auf einen Blick, und welcher Knopf auf der Website gedrückt wird.
Kein Zeitgewinn, sondern Überblick
Buchhaltung
Die Zahlen der Kanzlei, die Termine des Finanzamts.
Vorher Unterlagen per Mail vom Steuerberater, Termine von Hand in den Kalender, manchmal vergessen.
Heute Steuertermine als Zeitleiste, Einnahmen und Ausgaben so, wie die Kanzlei sie freigegeben hat. Was wirklich gelaufen ist, nicht die eigene Rechnungsstellung.
Im Einsatz seit 31.08.2026, noch ohne Zahl
Handy
Nachschlagen, nicht arbeiten.
Vorher Der Stand des Betriebs war am Rechner, oder gar nicht.
Heute Kurspläne, Kursstarts, Zahlungen, Auslastung: alles aktuell in der Hosentasche, wie eine App. Gearbeitet wird am Rechner, das Handy zeigt nur an.
Erspart: den Weg zum Rechner
Alle Zahlen in den Grafiken sind Beispiele. Die Zeiten sind Richtwerte aus dem eigenen Betrieb, konservativ geschätzt.
Marc Dressen Cockpit · Kunden · T. BergerBeispieldaten
T. Berger
Oura · Woche 4 · Ziel Halbmarathon · Zugang t.berger@…
Vorgeben
Eintragen
Stammdaten
Ändern
NameT. Berger
GerätOura
Betreuung ab01.08.2026
HFmax176 bpm · gerechnet
Ziel
Ändern
Halbmarathon
18.10.2026 · Berlin
Freigabe
Was nicht freigegeben ist, erscheint beim Kunden nicht.
Start — Brief, Termin
Training — Einheiten
Ziele — Ziel, Hinweise
Mappe — Blätter
Mappe 1 von 2 freigegeben
PDFTrainingsplan September01.09.2026 · 212 KB
PDFLaktattest 08/202622.08.2026 · 1,1 MB
Blatt hochladen (PDF)
Kundenbereich
Zugangt.berger@…
Der Kunde sieht Änderungen sofort; was er meldet, steht sofort hier.
Passwort neu
Zugang entfernen
Kalender
Name im KalenderBerger
Zuletztheute 03:00 · 2 Termine
Termine holen
Einheiten
62 kmseit 01.08.2026
6Einheiten
3 von 3mit Pulszone
WasStreckeTempoZoneGefühl
◷ Fr 04.09.30 Min locker——Vorgabeoffen
✓ Mi 02.09.Laufen · 45 Min8,5 km5:18Zone 35
★ Di 01.09.Personal Training———7
✓ So 30.08.Rad · 1:2032 km24,0Zone 24
Fr 28.08.Laufen · 52 Min10 km5:12Zone 36
✓ Mi 26.08.Kraft · 45 Min———6
★ Kalender · ◷ Vorgabe · ✓ vom Kunden gemeldet · ohne Zeichen: von dir eingetragen
Dein Brief
Vorschlag
Speichern
Steht ganz oben auf der Startseite des Kunden.
Starke Woche, T. — der lange Lauf am Freitag saß. Diese Woche zählt der Rhythmus, nicht das Tempo.
zuletzt geändert heute 12:40
Trainingshinweise
Vorschlag
Speichern
Erscheinen auf dem Ziele-Reiter, mit dem Datum darunter.
Locker bleiben, Puls unter 150. Mittwoch Intervalle 6 × 800 m.
zuletzt geändert 01.09.2026
So sieht es der KundeStartTrainingZieleMappe
MARC DRESSEN.
Dein Bereich
Hallo T. Berger
Nächster TerminFr 04.09. · 18:00 · Personal Training
Diese Woche2 gemeldet · 1 offen
Von MarcStarke Woche, T. — der lange Lauf am Freitag saß. Diese Woche zählt der Rhythmus, nicht das Tempo.
Zeigt deinen aktuellen Stand. Hell, weil der Kundenbereich ein eigenes Thema hat.
Beispiel · Nachbau
MARC DRESSENPERSONAL TRAINING☎
Hallo T. Berger
Stand vom 04.09.
Von Marc
Starke Woche, T. — der lange Lauf am Freitag saß. Diese Woche zählt der Rhythmus, nicht das Tempo.
04.09.
Nächster Termin
Fr 04.09. · 18:00
Personal Training · Potsdam
Diese Woche
2 gemeldet · 1 offen
Zum Training
Dein Ziel
Halbmarathon
in 44 Tagen
Stand vom 04.09.Abmelden
▤Start▨Training1◎Ziele▣Mappe
Wochenbrief steht beim KundenDrei Sätze von Marc, ganz oben auf seiner Startseite.Abgeschlossen
Einheit gemeldetT. hat 45 Minuten Laufen gemeldet, Gefühl 5. Steht schon in der Akte.Abgeschlossen
02
Coaching, eine Person
Marc Dressen High-Performance Coaching
Zwei Programme: eines schreibt den Blog, eines trägt die Kundenbetreuung.
Blog schreiben und veröffentlichenseit Juli 2026
Themen-Radar aus den Quellenseit Juli 2026
Kundenakte und Bereich für den Kundengebaut, noch nicht bei Kunden
Ansehen, was ich im Coaching gebaut habeWieder einklappen
Die Website-Pflege
Das Programm, das den Blog schreibt
Themen-Radar, Entwurf, Bild, dann vier Freigaben. Kein Text geht ohne Go online. Läuft auf marcdressen.de seit Juli 2026.
Marc Dressen Cockpit · Marketing · BlogBeispieldaten
MARC DRESSENHigh-Performance CoachingAbo · Opus☽?—□✕
Neuer Artikel
Thema … z. B. „Kreatin für den Muskelaufbau ab 40“Pipeline starten
AnspracheSieDuwird gemerkt · im Artikel nie gemischt
Recherche3–6 Agenten · echte Treffer aus der Studien-Datenbank
2Studien-FreigabeQuellen sichten — du wählst aus
SchreibenMarc-Stil · 1.500–2.000 Wörter
3EntwurfText & Aufbau lesen — deine 3. Freigabe
4Verify-Loopadversarial · max. 3 Runden
VeröffentlichenGesundheitsthemen — nur mit deinem Go
Titelbild
1600 × 900 · noch kein Bild
ChatGPT · AboLokal (SD)Bild-API
Motiv fürs Titelbild … konkrete Szene
Bild-RegieDunkel & ruhig
Motiv aus Artikel vorschlagen
Bild erzeugen3 VariantenFoto wählen
über das vorhandene Abo · kein Extra-Geld
Beispiel · Nachbau
Artikel veröffentlichtMit Bild, in 15 bis 20 Minuten statt an einem Tag.Abgeschlossen
Themen-RadarDrei Themen aus 19 Fundstellen, zum Auswählen.Läuft
Instagram-Paket liegt bereitDerselbe Text, zugeschnitten. Eine Mitarbeiterin stellt ihn ein.Abgeschlossen
Nachbau mit Beispieldaten. Das ist das Werkzeug für die Website: Blog und Zahlen. Kein Text geht ohne Freigabe raus.
Die Betreuung
Der Kunde sieht seinen Stand auf dem Handy
Links die Akte am Schreibtisch, rechts das, was beim Kunden ankommt: Brief, Termin, Woche, Ziel. Was nicht freigegeben ist, erscheint dort nicht. Gebaut und im eigenen Test. Bei Kunden startet es erst, wenn die Datenschutzerklärung dafür ergänzt ist.
Marc Dressen Cockpit · Kunden · T. BergerBeispieldaten
T. Berger
Oura · Woche 4 · Ziel Halbmarathon · Zugang t.berger@…
Vorgeben
Eintragen
Stammdaten
Ändern
NameT. Berger
GerätOura
Betreuung ab01.08.2026
HFmax176 bpm · gerechnet
Ziel
Ändern
Halbmarathon
18.10.2026 · Berlin
Freigabe
Was nicht freigegeben ist, erscheint beim Kunden nicht.
Start — Brief, Termin
Training — Einheiten
Ziele — Ziel, Hinweise
Mappe — Blätter
Mappe 1 von 2 freigegeben
PDFTrainingsplan September01.09.2026 · 212 KB
PDFLaktattest 08/202622.08.2026 · 1,1 MB
Blatt hochladen (PDF)
Kundenbereich
Zugangt.berger@…
Der Kunde sieht Änderungen sofort; was er meldet, steht sofort hier.
Passwort neu
Zugang entfernen
Kalender
Name im KalenderBerger
Zuletztheute 03:00 · 2 Termine
Termine holen
Einheiten
62 kmseit 01.08.2026
6Einheiten
3 von 3mit Pulszone
WasStreckeTempoZoneGefühl
◷ Fr 04.09.30 Min locker——Vorgabeoffen
✓ Mi 02.09.Laufen · 45 Min8,5 km5:18Zone 35
★ Di 01.09.Personal Training———7
✓ So 30.08.Rad · 1:2032 km24,0Zone 24
Fr 28.08.Laufen · 52 Min10 km5:12Zone 36
✓ Mi 26.08.Kraft · 45 Min———6
★ Kalender · ◷ Vorgabe · ✓ vom Kunden gemeldet · ohne Zeichen: von dir eingetragen
Dein Brief
Vorschlag
Speichern
Steht ganz oben auf der Startseite des Kunden.
Starke Woche, T. — der lange Lauf am Freitag saß. Diese Woche zählt der Rhythmus, nicht das Tempo.
zuletzt geändert heute 12:40
Trainingshinweise
Vorschlag
Speichern
Erscheinen auf dem Ziele-Reiter, mit dem Datum darunter.
Locker bleiben, Puls unter 150. Mittwoch Intervalle 6 × 800 m.
zuletzt geändert 01.09.2026
So sieht es der KundeStartTrainingZieleMappe
MARC DRESSEN.
Dein Bereich
Hallo T. Berger
Nächster TerminFr 04.09. · 18:00 · Personal Training
Diese Woche2 gemeldet · 1 offen
Von MarcStarke Woche, T. — der lange Lauf am Freitag saß. Diese Woche zählt der Rhythmus, nicht das Tempo.
Zeigt deinen aktuellen Stand. Hell, weil der Kundenbereich ein eigenes Thema hat.
Beispiel · Nachbau
MARC DRESSENPERSONAL TRAINING☎
Hallo T. Berger
Stand vom 04.09.
Von Marc
Starke Woche, T. — der lange Lauf am Freitag saß. Diese Woche zählt der Rhythmus, nicht das Tempo.
04.09.
Nächster Termin
Fr 04.09. · 18:00
Personal Training · Potsdam
Diese Woche
2 gemeldet · 1 offen
Zum Training
Dein Ziel
Halbmarathon
in 44 Tagen
Stand vom 04.09.Abmelden
▤Start▨Training1◎Ziele▣Mappe
Wochenbrief steht beim KundenDrei Sätze von Marc, ganz oben auf seiner Startseite.Abgeschlossen
Einheit gemeldetT. hat 45 Minuten Laufen gemeldet, Gefühl 5. Steht schon in der Akte.Abgeschlossen
Nachbau mit Beispieldaten. Das ist das Werkzeug für die Betreuung: links die Akte, rechts das, was der Kunde auf dem Handy sieht.
Alles, was du hier siehst, läuft in meinen eigenen Unternehmen.
Die Einladung
Im Workshop zeige ich dir alles davon.
Für Unternehmer, bei denen Verwaltung Abende kostet. Ein paar Folien, der Großteil live: Ich präsentiere meine Werkzeugkiste und zeige, wie jedes Werkzeug in meinem Betrieb wirklich arbeitet.
01Du siehst die Werkzeuge laufenLive, Handgriff für Handgriff. Mit Beispieldaten, damit kein Kundenname auf dem Beamer steht.
02Du nimmst eine ehrliche Einschätzung mitWo bei dir Stunden liegen, und wo eben nicht.
03Danach ein Gespräch, wenn du eines willstSonst nichts. Niemand wird hinterher angerufen.
Der Termin steht.
DatumSonntag, 10.01.2027
OrtYogaRaum Ludwigsfelde
Uhrzeit10:00 bis 11:30 Uhr
Gruppe15 Plätze
Kostenlos. Ich lade persönlich ein, die Runde bleibt klein. Wer danach Lust hat: Wir gehen zusammen in der Homebase brunchen.
Wie es weitergeht
Dasselbe Handwerk, bald mit eigenem Schild.
HeuteMarc DressenIch zeige, was in meinen Betrieben läuft. Workshop, Gespräch, und wenn es passt, ein Werkzeug für dich.
Bald
heınzelwerkMorgens ist es fertig.
Die Werkstatt für die Aufgaben, die jede Woche wiederkommen: Rechnungen, Protokolle, Post, Auswertungen. Für Betriebe, die keine eigene IT haben.
Die Heinzelmännchen verschwanden, als man ihnen zusehen wollte. Meinen darfst du zusehen: Jedes Werkzeug zeigt offen, was es tut und was es dir abnimmt.